Avantages du système de conférence sans papier
le papier waste caused par grâce meetings un become un concern. avec le parallèle de technologie, can Nous abandon papier meetings et create un green et environmentally friendly sans papier l'entreprise? Thus, le
sans papier l'entreprise est un new concept de sans papier l'entreprise interactive système based sur le parallèle et realization de traditional l'entreprise. elle est un sans papier l'entreprise interactive système based sur mobile Internet.
elle adopts un new l'entreprise model, virtualizes all le links dans le traditional l'entreprise process, digitizes le main information et bearing media, integrates various information technologies dans all aspects de le l'entreprise et runs grâce le whole process de le l'entreprise, et mobile meetings all frequently held meetings au IOS et Android platforms, allowing users au accomplish plus tasks dans less time de Avant. au present, le main application est sans papier l'entreprise sur Android système platform, which mainly realizes le fonctions de l'entreprise file distribution et synchronous presentation. elle requires real-time et confidentialité de des documents synchronization.
l'un de le basique features de le sans papier l'entreprise système est qui le de conférence room est equipped avec un grand screen avec public la vidéo display et un seat display qui est individually controlled et used par each seat. When selecting le seat display or asynchronous display, le participants operate le intelligent terminal par themselves. le smart terminal dans cette d'affaires est like un standard computer used independently. Each participant can voluntarily switch between synchronous et asynchronous displays au display public signals avec l'un click.
Benefits de going sans papier
Save time
Time spent filing, organizing et searching papier documents can be spent sur plus productive tasks. Digitized documents combinons stored dans un central repository, which est essentially un well-organized digital filing cabinet where all your documents combinons housed.
avec un digital des documents management système, you'll be able au take advantage de le same powerful search capabilities you use sur Google. cette means qui employees can find documents avec le click de un button, which est much faster de le tedious manual process de searching pour un specific file dans un hidden folder.
Save space
papier takes up un lot de space - Alors que do filing cabinets et le space au store them. Books et bookshelves combinons also bulky. au make matters worse, papier keeps piling up, usually faster de elle can be sorted et organized. cette est especially true pour industries like le financial du secteur where paperwork un un mandatory long retention period.
Digital dossiers allow you au store all your documents sur un local server or dans le cloud. Digital folders dans un repository require much less space de archiving physical records.
Save money
Going digital improves process efficacité et saves you money. un sans papier office can handle plus paperwork dans le same amount de time de un traditional office.
dans addition, going digital reduces le amount de time spent sur papier, printers, ink, postage, file office space et staff time managing paperwork. pour regulatory audits et repetitive élevés-volume tasks such Alors que expense reimbursements, le staff time saved becomes especially valuable.
Streamline Information Transfer
des documents management software provides un simple process pour saving documents. le software makes elle easy au compile digital documents using un scanner, capture sur le move using le camera sur your phone or tablet or import any file type (.docx, .pdf, image dossiers). Many popular applications, such Alors que Microsoft Office et Adobe Acrobat, integrate avec le des documents management système et ont native plug-ins qui allow you au archive documents dans le content management système avec un single click.
VISSONIC sans papier Multi-Media système solution
Improved security
Physical documents combinons difficult au track - grand amounts de papier can be lost, misfiled or destroyed without anyone noticing. Monitoring access, impression et copying de sensitive documents can also be difficult. des documents management software un advanced security features qui can address ces challenges. Implementing des documents management software also allows organizations au leverage électroniques signatures, edit confidential information, create audit trails, et plus.
Nous ont being doing Notre best au make le thing pour all de Notre customers, et concentrating sur providing best produits. VISSONIC team will never forget Notre d'origine intention, commit au provide solutions et produits au meet le market demands ! Nous VISSONIC est competent et competitive dans grand de conférence application.